Hvert år samles DCSWF til Årsmøde/Generalforsamling som er forbundets øverste myndighed.
På Årsmødet godkender medlemsforeningerne regnskab, budget (herunder eventuelle prisændringer i kontingentet & licens), vedtager evt. indkomne forslag, strategier og vælger nye medlemmer til forbundets frivillige enheder. Det er også på Årsmødet at de mange frivillige mødes på tværs af discipliner og udveksler erfaringer og vidensdeler. Med andre ord er det på Årsmødet medlemsforeningerne har indflydelse og bliver hørt.